Mensen zijn vaak erg druk, werken tot laat in de avond, hebben geen tijd en voelen tegelijkertijd dat ze geen vooruitgang boeken en niet productief zijn. Dit gaat vaak ten koste van hun gezondheid, welzijn en algehele geluk. Topperformers hebben een manier gevonden om meer te produceren zonder deze compromissen te sluiten.

HOE

Hieronder volgen 3 productiviteitsfundamenten, in de volgende secties 3 geavanceerde praktijken om je productiviteit te verhogen.

1. Stel duidelijke (expliciete) en uitdagende doelen: Dit vergroot de betrokkenheid, het plezier en de inspiratie om gefocust te blijven. Het vergroot je inspanning & je werkt sneller. Motivatie leidt tot productiviteit.
2. Behoud energie: Zie energie-gewoonte. Je brein heeft rust nodig om informatie te verwerken en te herstellen. Elke uur van je bureau weglopen voor een pauze verhoogt de productiviteit met 45%.
3. Behoud focus: Vermijd informatie-overload aan het begin van de dag (e-mail, data,…), vermijd afleidingen en onderbrekingen, vermijd multitasken, vind je staat van piekconcentratie.

Het algehele gevoel van een evenwichtig leven te hebben, heeft een positieve impact op de productiviteit. Je moet je richten op het in balans brengen van geluk of vooruitgang in je belangrijkste levensgebieden, in plaats van uren. Beoordeel elke week je geluk op een schaal van 1 tot 10 en schrijf ook je doelen op voor elk van deze 10 levenscategorieën: gezondheid, familie, vrienden, intieme relaties (partner of huwelijk), missie/werk, financiën, avontuur, hobby, spiritualiteit en emotie. Een eenvoudige wekelijkse evaluatie helpt om weer in balans te komen en te voorkomen dat één levensgebied intenser, belangrijker en tijdrovender wordt dan de andere.

VERGROT DE OUTPUT DIE ERTOE DOET

Bepaal welke outputs je carrière zullen bevorderen, een belangrijke bijdrage aan anderen zullen leveren en ervoor zullen zorgen dat je wordt onthouden. Die outputs zijn de weinige dingen die je uitzonderlijk moet produceren. Richt je consistente inspanning op die outputs en produceer er op de lange termijn veel van. Voorbeeld: In plaats van elke marketingtechniek te leren, richt al je inspanning op het creëren en vermarkten van zoveel mogelijk kwalitatieve online cursussen. Nadat je je outputs hebt bepaald, probeer er zoveel mogelijk ongestoorde tijd aan te besteden (60% is de ideale verhouding). De andere 40% gaat uiteindelijk naar dagelijkse werkzaamheden of het runnen van een bedrijf (strategie, management, e-mails,…) die nooit volledig kunnen worden geëlimineerd.

PLAN JE VIJF STAPPEN

Als je grote, betekenisvolle dingen wilt laten gebeuren, dan moet je nadenken voordat je handelt, een plan maken en dit stap voor stap uitvoeren. Beslis eerst wat je wilt bereiken (in lijn met je outputs). Vraag jezelf vervolgens: “Als er slechts 5 grote stappen waren om dat doel te bereiken, wat zouden die dan zijn?”. Zie elke grote stap als een project dat kan worden opgedeeld in deliverables, deadlines en activiteiten. Het is erg belangrijk om de 5 stappen te bepalen door succesvolle mensen te analyseren die je doel al hebben bereikt. Als je de stappen niet kent, verlies je. Vul tenslotte de projectactiviteiten in je agenda in, waarbij je maximaal 60% van je tijd aan besteedt en minder belangrijke activiteiten uit je agenda schrapt.

WORD BEROEPSTREFFEND GOED IN BELANGRIJKE VAARDIGHEDEN

Om productiever te worden, moet je competenter worden. Bepaal de 3 belangrijkste vaardigheden die je de komende 3 jaar moet ontwikkelen om te winnen en begin ze te beheersen met de methode van “progressieve beheersing”. De stappen in de methode van progressieve beheersing zijn: 1. Stel specifieke ambitieuze doelen om die vaardigheid te ontwikkelen, 2. Koppel hoge niveaus van emotie en betekenis aan je reis en resultaten, 3. Identificeer de kritieke succesfactoren en ontwikkel je sterke punten op die gebieden (versterk je zwakke punten), 4. Ontwikkel visualisaties die duidelijk laten zien hoe succes en falen eruitzien, 5. Plan uitdagende oefeningen die door experts zijn ontwikkeld of door zorgvuldige overpeinzing, 6. Meet je voortgang en krijg externe feedback (Vind een coach of mentor), 7. Maak je leerinspanningen sociaal door te oefenen of te concurreren met anderen, 8. Blijf doelen op een hoger niveau stellen zodat je blijft verbeteren, 9. Leer anderen wat je leert.

VOORBEELDEN

VOORBEELDEN VAN OUTPUT DIE ERTOE DOET

• Blogger: vaker en beter content
• Eigenaar van een cupcakezaak: identificeer de 2 bestverkochte smaken en breid de distributie alleen voor die twee uit
• Ouder: vergroot de frequentie van vrije tijd en geweldige ervaringen met de kinderen
• Verkoopvertegenwoordiger: meer afspraken met hoogwaardige prospects
• Grafisch ontwerper: produceer meer geweldige beelden
• Academisch: kwaliteit van het curriculum en de lessen, of het aantal gepubliceerde artikelen of boeken
• Apple: dump veel producten en focus op het massaal opschalen van minder producten
• Walt Disney: opbouwen van de filmproductie

VOORBEELD VAN JE 5 STAPPEN

De 5 geheime stappen om een bestseller te publiceren:

1. Het voltooien van het schrijven van een goed boek. Tot dat klaar is, maakt niets anders ertoe.
2. Als je een grote uitgeversdeal wilt, neem een agent in de arm, of publiceer gewoon zelf.
3. Begin met bloggen en posten op sociale media, en gebruik deze om een e-maillijst met abonnees te krijgen. E-mail is alles.
4. Maak een promotiewebpagina voor het boek en bied geweldige bonussen aan om mensen dit boek te laten kopen. Bonussen zijn cruciaal.
5. Bemachtig 5 tot 10 mensen met grote e-maillijsten om je boek te promoten. Je zult hen een wederzijdse e-mail verschuldigd zijn – wat betekent dat je ermee instemt om later ook voor hen te promoten – en een deel van de verkoop die ze voor je kunnen maken op andere producten die je tijdens je boekpromotie mogelijk aanbiedt.

VOORBEELD VAN PROGRESSIEVE BEHEERSING

Je hebt bepaald dat je specifiek je vaardigheid als freestyle zwemmer wilde ontwikkelen:

1. Stel doelen voor hoe snel en efficiënt je het water in ging, een baan zwom, een bocht uitvoerde en je laatste 10 meter aflegde.
2. Voor elke training herinner je jezelf eraan waarom het zo belangrijk voor je was om hier beter in te worden, en je praatte over je doelen met iemand die om je prestaties gaf. Misschien is je waarom om fitter te worden, een zwemwedstrijd te winnen, of je beste vriend een paar keer in te halen.
3. Je bepaalde dat een kritieke factor voor succes je vermogen was om je heupen efficiënt in het water te gebruiken en dat je grootste zwakte een gebrek aan uithoudingsvermogen was.
4. Elke avond visualiseerde je de perfecte race, waarbij je in detail voorstelde hoe je door het water zou bewegen, de bocht zou afzetten, door de vermoeidheid heen zou gaan en in de laatste paar slagen zou gaan voor alles.
5. Je werkte met een deskundige zwemcoach die je regelmatig feedback kon geven en die je hielp om steeds moeilijkere trainingen te ontwerpen om steeds hogere doelen te bereiken.
6. Je mat je voortgang in een dagboek elke keer dat je zwom, en keek het dagboek na op zoek naar inzichten over je prestaties.
7. Je zwom voortdurend met mensen met wie je echt graag zwom, en je deed mee aan wedstrijden zodat je beter zwemmers dan jijzelf kon tegenkomen.
8. Na elke zwemsessie stelde je hogere doelen voor de volgende sessie.
9. Eén keer per week gaf je formeel mentoren aan een andere zwemmer op je team of gaf je een zwemles in het lokale buurthuis.

Downloadpagina